Negli scenari sempre più internazionali in cui ci troviamo, la capacità di scrivere email in inglese è diventata essenziale. Che tu debba comunicare con un amico all’estero, cercare lavoro o richiedere informazioni per una vacanza, le email sono diventate il mezzo più rapido ed efficiente per connettersi con persone oltre i confini nazionali. In questa guida, dunque, esploreremo passo dopo passo come scrivere le email in inglese in modo efficace e appropriato.
Come iniziare una email in inglese
La prima impressione è cruciale. A seconda del grado di formalità, puoi iniziare un’email in modi diversi. Da un approccio formale a uno informale, la scelta del saluto giusto è essenziale. Ad esempio:
- Formale: “To whom it may concern”
- Neutrale: “To [first name]” o “Dear/Hello [first name]”
- Informale: “Hello [first name]” o “Hey [first name]”
Ricorda di utilizzare “Ms.” come forma neutra per le donne, a meno che tu non conosca il loro stato civile.
Formula di apertura di una email in inglese
La sezione di apertura dipende dal motivo della tua email. Sia che tu stia rispondendo a qualcosa, facendo una richiesta o inviando un documento, è importante iniziare in modo chiaro e rispettoso. Ad esempio:
- Risposta generale: “I am writing in response to…”
- Richiesta: “I am writing to inquire about…”
- Lamentela: “I am writing to complain about…”
- Invito: “I am writing to invite you to…”
Invito finale e formula di chiusura
Adesso andiamo a capire come scrivere le email in inglese dal punto di vista della conclusione, che è altrettanto importante. Che tu stia aspettando una risposta, ringraziando qualcuno o offrendo ulteriori informazioni, la tua chiusura deve essere appropriata. Ad esempio:
- Formale / neutrale: “I look forward to hearing from you,” o “For further information, please don’t hesitate to contact me,”
- Informale: “Let me know!”
- Chiusura formale / neutrale: “Kind regards,” o “Best wishes,”
- Chiusura informale: “Love from,” o “Lots of love,”
Come scrivere le email in inglese: attenzione a questi punti
Dopo aver visto le frasi chiave da usare, non dimentichiamo questi dettagli su come scrivere una mail in inglese.
- Innanzitutto l’oggetto che è la prima cosa che il destinatario vede. Deve essere breve, informativo e attirare l’attenzione. Ricorda di seguire le regole di capitalizzazione per rendere l’oggetto chiaro e professionale.
- Per quel che concerne lo stile, semplifica le tue frasi. L’inglese apprezza frasi infatti brevi e dirette. Evita periodi complicati e ricchi di subordinate. Mantieni uno stile chiaro e semplice.
- Adatta il tuo tono in base al destinatario. Se formale, utilizza formule di apertura e chiusura adeguate. Sii sempre rispettoso e considera la cultura anglosassone.
- Nella cultura anglosassone, la cortesia è fondamentale. Usa “Thank you” liberamente e sii diretto in modo positivo. Quando critichi, fai uso del critical thinking in modo costruttivo.
- Infine, prima di inviare, rileggi attentamente. Controlla ortografia, grammatica, punteggiatura e assicurati di mantenere coerenza tra lo stile americano e britannico.
Seguendo questi passaggi, ecco che come scrivere le email in inglese diventerà un gioco da ragazzi in qualsiasi situazione. Che tu stia comunicando a livello personale o professionale, questa guida sarà la tua chiave per una comunicazione di successo.
